Soluciones
Procopias pone a disposición de sus clientes un conjunto de Servicios de Valor Agregado que tienen alto impacto en toda la organización y que se reflejan en todos los procesos que involucren el uso de nuestros equipos.
Procopias es partner oficial en la Argentina de:
Soluciones Tecnológicas
Digitalización Inteligente
Identifique campos de texto, códigos de barra o marcas en los documentos digitalizados para poder indexarlos o para generar rutas alternativas de acción.
Identifique documentos automáticamente, clasificándolos y validando los datos que el mismo contiene contra referencias cargadas previamente.
Genere templates para la extracción, clasificación e indexación de información.
Gestión Documental
Administre eficientemente contenidos y documentación asociada con distintas actividades dentro de sus procesos de negocio, llevando la gestión al plano digital, disminuyendo drásticamente el espacio ocupado. Construya un repositorio con la información clave de la empresa, implantando una metodología eficiente de indexación y categorización para facilitar su búsqueda y para disponer sin grandes esfuerzos de la mejor información al momento de tomar decisiones.
Circuitos de Workflow
Replique los procesos de negocio críticos de una organización en el plano digital para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costos asociados al manejo tradicional de documentos en sus distintos formatos. Automatice sus procesos manuales basados en papel pueden consumir un tiempo excesivo, ser propensos a error y no tienen trazabilidad.
Soluciones de Impresión
Sistemas de Accounting
Administre inteligentemente su sistema y disminuya sus costos de impresión. Capture información detallada de cada impresión, incluyendo nombre del usuario que envió el trabajo y nombre del documento, cantidad de hojas, fecha y hora de envío, impresora de destino, nombre de la PC utilizada, color y tamaño de papel. Tenga la capacidad de asignar cuotas de impresión y restringir actividades por usuario o por tipo de usuario.
Gestión centralizada y remota
Administración remota de todo su sistema de impresión incluyendo configuración, diagnóstico y monitoreo de insumos de todos sus dispositivos conectados en red de manera confiable y eficaz. Esta herramienta es extremadamente útil para los casos en que se cuente con una cantidad importante de equipos o que los mismos se encuentren en locaciones físicamente distantes.
Datos Variables
Optimice la administración de Facturas, Remitos y otros formularios preimpresos. Elimine la necesidad de tener formularios preimpresos, eliminando los costos de imprenta y simplificando sus operaciones. Elimine también las viejas impresoras de matriz sin necesidad de modificar sus aplicaciones, sin necesidad de modificar su spool de impresión y con la posibilidad de contar con un back up digital de los datos impresos.